学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

严禁个人自带档案，所有毕业生的档案必须按规定邮寄到户籍所在地或工作所在地人才交流服务中心。

档案邮寄需要学生本人到现场办理，不得由他人代办。

档案可以由学校暂替保管两年，两年内学生需要到学校办理档案邮寄事宜，两年后原则上学校不再保管学生档案。

毕业生到校办理邮寄前，需毕业生本人和当地人才交流服务中心联系，确认是否需要开具调档函、收件地址、联系电话等事宜。

中专毕业生档案在系上教务科领取，到教学处张老师处办理邮寄；其他毕业生档案在德阳开放大学罗江分校王老师处（2号教学楼一楼）办理邮寄。

邮寄时间段：正常上班期间，每周星期二集中投递一次。寒暑假一般不投递，如遇特殊情况则特殊处理。